موضوع : گزارش کارآموزی وظایف شهرداری
توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد
مقدمه :
شهرداری
وظایف مختلف ر در راستای اهداف گسترش شهر را در کشور بر عهده دارد که از
جمله می توان به مواردی اشاره کرد . اجرای برنامه ها و دستورالعمل های صادر
شده در خصوص شهر و آبادانی و امکانات لازم برای پیشرفت سطح شهر و گسترش و
زیبایی در سطح شهر – جمع آوری زباله – ساخت مکانهای تفریحی و ایجاد مکان
های فرهنگی ، تحقیق و جمع آوری و اطلاعات مورد نیاز در زمینه ی سازندگی و
گسترش و کشف روشهای جدید در مورد عملکرد آنها و اخذ شیوه های مناسب به
منظور برنامه ریزی و اجرای برنامه ها ، انعکاس مناسب از سطح شهر . شهرداری
را می توان یکی از سازمانهای فعال زیر نظر وزارت کشور دانست که برای گسترش
زیبایی سطح شهر فعالیت می کند یکی از ارکان های مهم شهر محسوب می شود .
شهرداری می تواند به نیرو بخشی و تحقیق و ارائه روشهای نوین در زمینه گسترش
شهر کمک بسیاری داشته باشد .
پیش گفتار
شهرداری از نظر نمودار
سازمانی و تقسیمات کاری ، همچون سایر اداره ای از واحدهای مختلفی تشکیل شده
که می توان به ترتیب اولویت ها این گونه بیان نمود .
1-شهردار( ریاست )
2- معاونت 3- امور مالی و اداری 4- امور کارگزینی 5- امور دفتری 6-
روابط عمومی 7- واحد مهندسی شهرداری 8- واحد شهرسازی 9- نگهبانی
شهرداری
علاوه بر بخش های فوق از سایر بخش های دیگر نیز تاسیس شده از جمله می توان
به آتشفشانی که زیر نظر شهرداری است و واحد موتوری شهرداری واحد اجرایت و
واحد کنترل حمل و نقل شهری را نام برد .
تاریخچه :
شهرداری را می
توان به عنوان یک واحد سازمانی قدیمی در سطح شهرستان خرم دره معرفی کرد که
بعدها با استقرار فرمانداری در سطح شهرستان و نیاز بیشتر مردم از این و امر
امکانات در اختیار این قسمت حیاتی شهر قرار گرفته شهرداری خرم دره در 5
سال 1337 افتتاح گردید . تا فعالیتهای از قبیل فرهنگی ساخت و ساز و زیبایی
شهرو آموزشی خود را در ارتقای اهداف تبین شده قرار دهد . شهرداری خرم دره
با 30 نفر از قبیل شهردار ، معاونت ، امور مالی ، واحد شهرسازی کار خود را
آغاز کرده این واحد گسترش یافت و در این سال ها با 160 نفر و افزایش واحد
های مختلف بر اساس نیاز احساس سره فعالیت می کند.
آشنایی با محل
کارورزی ( شرح وظایف کارکنان فنی و مهندسی شهرداری 9 این قسمت دارای 7
کارمند بوده که از 3 مهندس و یک منشی و 2 نفر بعنوان مسئول حمل و نقل در
این قسمت مشغول به فعالیت بوده از این 3 مهندس یکی به عنوان ناظر بر طرح
های عمرانی مانند قیر ریزی و آسفالت ریزی . دیگری ناظرین بر باز سازی پیاده
رو ها ساخت و ساز بر این گونه طرح ها می باشد و دیگری بر نظارت بر کارها
این دو ناظر و تایید کار های این ناظر ها و تایید نقشه های ساختمانی و
عمرانی این بخش را بر عهده دارند و نیز کلیه ی طرح ها مانند جدول کشی معابر
عمومی مانند کوچه ها و خیابان ها و پل سازی خیابان ها و کوچه ها نظارت بر
ساخت و ساز در سطح شهر و همچنین نظارت بر نقشه های ساختمانی منطبق با ساخت
ریاست :
شرح و وظایف کارکنان
در راس سوم اداره ریاست قرار داد که
دارای یک وظیفه مکی می باشد و آن ایجاد هماهنگی و نظارت بر اجرای اموری
باشد که خود آن به چند بخش مختلف تقسیم می شود :
- نظلرت بر کار کنان و ارزیابی عملکرد آنها
- ایجاد فضای مناسب و خلف ارزشهایی که موجب ارتقای بهرهوری نیروی کار رهبری می شود
- شرکت در جلسات بیرون از سازمان
- حفظ روابط خوبی با کارکنان و مسئولین
- ایجاد انجام کاری میان کارکنان و ایجاد هماهنگی با سایر ارگانها و نهاد های دولتی و غیر دولتی
معاونت:
- اداره امور در نبود ریاست اداره و امور محوله از سوی مدیریت
-کنترل ورود و خروج همکاران و صدور حکم ماموریت و مرخصی
-رسیدگی به امور اداره و واحد های تابع
-شرکت در جلسات اداری و انجمنها
-نظارت بر فعالیتهای فرهنگی و هنری
- شرکت در برنامه های فرهنگی وهنری و ایجاد هماهنگی های لازم
- توجیه وظایف پرسنل در صورت نیاز
- رسیدگی به امور مراجعین
امور مالی و کارپردازی:
-همکاری و مساعدت در برنامه ریزی مکی و عمومی فعالیت ها
- تهیه و پیشنهاد و تقویم فعالیت ها برنامه ها و تنظیم بودجه با مشورت همکاران و مدیریت
- تکمیل فرم های تنظیم بودجه با نظارت مقام مافوق
- اظهار نظر در مورد پیشنهاد ها و امر ها
- نظارت بر تعیین وتخصیص اعتبارات فصلی
- هماهنگی در برنامه ریزی تامین و مایل و تجهیزات و مواد مصرفی در منطقه
- دریافت درخواست های خرید که توسط مافوق ارجاع می شود
- تهیه و تنظیم اسناد مالی جهت ارائه به مرکز
- مراقبت در تهیه و تنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر و بررسی و امضاء حساب ها
روابط عمومی:
روابط
عمومی یکی از ارکان مهم و حساس درون سازمان می باشد بطوریکه کمتر سازمان و
اداره ای است که دارای چنین بخشی نباشد به عبارت دیگر می توان گفت که
روابط عمومی یک مجموعه در سیستم سازمان است که برای تطابیق و تعامل آن با
محیط پیرامون و پاسخگویی به نیازهای محیطی شکل می گیرد لذا بر اساس هر
سازمانی برای تطبیق با محیط و تعامل با آن نیازمند روابط عمومی است .
امور خدماتی :
- راهنمایی مراجعین و پاسخگویی به تماسها
- پذیرایی از همکاران و میهمانان
- انجام امور خدماتی اداره و امور ماموریت
امور دفتری
1- تایپ نامه های اداری
2- ثبت نامه ها
3- بایگانی نامه ها
تایپ نامه های اداری :
یک از عمده ترین کارهای امور دفتری تایپ نامه ها است .
وقتی منوط نامه توسط واحدی نوشته شد قبل از تایپ شدن ، نامه باید به تایید رئیس اداره برسد .
بعد از تایید رئیس اداره آن نامه برای تایپ کردن آماده است
سپس
در کامپیوتر کلیک کرده منویی باز می شود که دارای چندین درایو است که بر
روی درایوEکلیک کرده منویی دیگر باز می شود که دارای درایوی به نام نامه
اداری است بر روی آن کلیک کرده و منویی دیگر باز می شودکه دارای دو درایو
است پس روی درایو با نام کوچک کلیک می کنیم و سپس نامه خود را تایپ می کنیم
.
پس از اتمام تایپ نامه دستور پرینت داده و نامه را پرینت می گیریم .
طریقه ثبت نامه های رسیده و فرستاده :
هر نامه ای چه رسیده و چه فرستاده باید در دفتر اندیکاتور ثبت شده و دارای شماره و تاریخ باشند .
فهرست مطالب - مقدمه
- پیش گفتار
- تاریخچه
- آشنایی با محل کارورزی
- شرح وظایف کارکنان
- ریاست
- معاونت
- امور مالی و کار پردازی
- روابط عمومی
- امور خدماتی
- امور دفتری
- شرح وظایف شهرداری خرمدره
- شناخت مصالح
- گچ
- سنگ
- آلومینیوم
- آجر
- ماسه
- نتیجه گیری